De multe ori, cetăţenii noştri aflaţi peste hotare ajung în situaţia cînd le expiră termenul de valabilitate a paşaportului sau a buletinului de identitate, iar acasă nu îşi pot pemite să vină - din diferite motive. Una din soluţii este obţinerea prin reprezentant a unui nou buletin de identitate sau a unui nou paşaport (după cum se ştie, în Republica Moldova, termenul de valabilitate al paşapoartelor nu se mai prelungeşte ci se eliberează unul nou).
Apostila are menirea de a exclude procedura destul de complicată de Supralegalizare a actelor, efectuată de Ministerul de externe, consulate sau ambasade.
Apostila se aplică şi este recunoscută de toate ţările care au semnat Convenţia de la Haga din 05 octombrie 1965.
În raport cu ţările ce nu au semnat convenţia sus-indicată, se aplică procedura supralegalizării.